RELLENANDO UNA SERIE DE DATOS
Usted puede rápidamente llenar celdas adyacentes con datos que sean la continuación de una fórmula o una serie de números, días, o fechas, ya sea manualmente desde el menú arrastrar, o automáticamente arrastrando el puntero de relleno. Cuando copiamos o rellenamos datos usando los comandos del menú rellenar, podemos establecer opciones específicas para el patrón de los datos y la secuencia que deseamos crear.
Cuando creamos una serie basada en una o más celdas seleccionadas (llamada serie de relleno), usted puede seleccionar alguno de los siguientes tipos de series:
- Lineal: Excel calcula los valores de la serie mediante la suma del valor que se introduce en el cuadro incremento para cada celda en la serie.
- Geométrica. Excel calcula los valores de la serie multiplicando cada celda en la serie por el incremento.
- Cronológica. Excel calcula los valores de la serie incrementando cada celda en la serie con fechas, designadas por la unidad de tiempo seleccionada, y en base al incremento.
- Autorrellenar: Esta opción crear una serie que produce el mismo resultado de arrastrar el puntero de relleno.
Cuando usted usa la característica auto rellenar, ya sea desde el menú rellenar o arrastrando el Puntero de Relleno, el botón de Opciones de autorrellenar aparece en la esquina inferior derecha del rango rellenado. Dando click en el botón se desplegará un menú de opciones de relleno específicas.
Usted puede usar la característica auto rellenar para crear secuencias de números, días, y fechas; para aplicar formatos de una celda hacia celdas adyacentes; o si usted usa Excel para propósitos más sofisticados, crear secuencias de datos generados por fórmulas, o secuencias personalizadas basadas en información específica.
Si usted desea rellenar una serie de información que no concuerda con los tipos de series disponibles, usted puede crear series de relleno personalizadas que consisten en listas específicas de datos que usted desea conformar. Por ejemplo, listas de nombres, regiones, o puntos de referencia específicos en la industria.
PARA RELLENAR UNA SERIE DE NÚMEROS SIMPLES, DÍAS, O FECHAS
- Para crear una serie numérica en la cual el número se incremente de uno en uno, introduzca los primeros dos números de la serie en las primeras dos celdas del rango que usted desea rellenar. Otra opción es crear los días o las series de fechas en las cuales se incrementarán en uno, introduciendo el primer valor de la serie en la esquina superior izquierda del rango que usted desea rellenar. También podemos crear series en las cuales los números, días o fechas se incrementen por más de uno, introduciendo tantos valores como sean necesarios para establecer la serie en las primeras celdas del rango que desea rellenar.
- Seleccione la celda o las celdas que comenzarán la serie.
- Arrastre el puntero de relleno hacia la derecha o hacia abajo para crear series incrementales. También puede arrastrar el puntero de relleno hacia la izquierda o hacia arriba para crear series en decremento.
PARA RELLENAR SERIES SELECTAS DE DÍAS O FECHAS
- Rellene la serie. Inmediatamente después de que usted suelte el botón del mouse, click en las Opciones de Autorrelleno mediante el botón que aparece en la esquina inferior derecha del rango de celdas.
- En las Opciones de autorrelleno, de click en Rellenar días, días de la semana, meses o años.
PARA RELLENAR UNA SERIE DE NÚMEROS FORMATEADOS
- Introduzca el monto o montos iniciales de la serie.
- En la ficha Inicio, use los comandos en el grupo Número para formatear el monto o montos tales como la moneda, porcentajes, fracción, o cualquier número de formatos que usted desee.
- Seleccione las celdas iniciales de la serie.
- Arrastre el puntero de relleno hacia abajo o hacia la derecha para crear series incrementales, o hacia arriba o a la izquierda para crear series en decremento.
PARA ESTABLECER OPCIONES AVANZADAS DE UNA SERIE NUMÉRICA, DE DÍAS O FECHAS
- Introduzca el número o fecha inicial de la serie, y después seleccione el rango de celdas que usted desea rellenar.
- En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, click en el botón Rellenar, y después en la lista, click en Series.
- En el cuadro de diálogo Series, seleccione la opción que desea, y después de clic en OK.
PARA EXCLUIR FORMATOS CUANDO SE RELLENA UNA SERIE
- Rellene la serie, y después de clic en el botón Opciones de Autorrelleno que aparece en la esquina inferior derecha del rango de celdas.
- En el menú de las Opciones de autorrelleno, click en Rellenar sin formato.
PARA CREAR UNA SERIE DE RELLENO PERSONALIZADA
- En una serie de celdas, introduzca los elementos que usted desea usar en la serie personalizada, y después seleccione las celdas.
- Despliegue la página Avanzadas de las Opciones de Excel.
- Desplace hacia abajo en dicha sección hasta encontrar en el área General, y el botón Modificar listas personalizadas.
- En el cuadro de diálogo Listas Personalizadas, con el rango de celdas seleccionadas mostrado en el cuadro Importar lista desde las celdas, click en el botón Importar.
- En la lista Entradas de lista, verifique o evite las entradas.
- Clic en Aceptar en cada uno de los cuadros de diálogo abiertos.
PARA APLICAR UNA SERIE DE RELLENO PERSONALIZADA
Seleccione una celda que contenga cualquiera de las entradas de la lista personalizada, y después arrastre el puntero de relleno para crear la serie.
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