Anatomía de una Tabla Dinámica

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Es fundamental entender la estructura básica de una tabla dinámica para poder aprovechar todas las ventajas de su flexibilidad. Una tabla dinámica está compuesta de las siguientes 4 áreas:

• EL ÁREA DE VALORES: El área de valores es un área rectangular ubicada en la parte inferior derecha de los campos de la tabla dinámica. Esta es el área que se encarga de los cálculos. Se requiere que está área tenga al menos un campo y un cálculo para ese campo. Los campos de datos que usted puede arrastrar dentro de esa área son aquellos que desee calcular o medir. Dichas operaciones pueden ser sumas, recuentos y promedios. Es posible arrastrar el mismo campo varias veces dentro de esta área con diferentes cálculos. Por ejemplo a un supervisor de mercadotecnia le gustaría ver el precio mínimo, el precio promedio y el precio máximo.

• EL ÁREA DE FILAS: Esta área está compuesta de los encabezados que se dibujarían en forma descendente a la izquierda de la tabla dinámica. Si arrastramos un campo dentro de esta área se desplegarán los valores únicos de aquel campo ocupando filas hacia abajo en la parte izquierda de nuestro diseño. Es común tener al menos un campo en esta área, aunque es posible no tener ningún campo. Los tipos de campos que usted puede arrastrar dentro de esta área incluyen aquellos que usted quisiera agrupar y categorizar tales como productos, nombres y ubicaciones.

• EL ÁREA DE COLUMNAS:El área de columnas está compuesta de los encabezados que se ajustarán en la parte superior de las columnas de nuestro diseño en el reporte dinámico. Todos aquellos campos arrastrados a esta área se mostrarán en una perspectiva columnar. Esta área es ideal para mostrar tendencias a través del tiempo.

• EL ÁREA DE FILTROS: Esta área es un set opcional de uno o muchos menús desplegables localizados en la parte de arriba de nuestro diseño en el reporte. Como su nombre lo indica nos permite filtrar la información contenida en la tabla dinámica. Aunque es opcional esta área, resulta ser de gran utilidad cuando usted necesita filtrar los resultados dinámicamente. Los tipos de campos comúnmente utilizados en esta área son aquellos que a usted le gustaría aislar y focalizar tales como regiones, líneas de negocios, y empleados.

 

TRAS BAMBALINAS DE LAS TABLAS DINÁMICAS

Es importante entender que las tablas pivote consumen muy poco espacio y memoria en nuestro sistema. Para obtener una mejor idea de lo que esto significa, veamos que pasa detrás de la creación de una tabla dinámica.

Cuando usted inicia la creación de una tabla dinámica Excel toma una fotografía instantánea de nuestros datos y los almacena por separado en un contenedor llamado caché pivote. Cada tabla  dinámica que usted crea de un origen de datos separado crea su propio caché pivote, lo que incrementa el uso de la memoria y el tamaño del archivo.

Su tabla pivote es esencialmente una vista que se obtiene de sus datos obtenidos en el caché pivote. Esto significa que su tabla dinámica y sus datos de origen están desconectados.

El beneficio de trabajar de esta manera es la optimización. Cualquier cambio que usted haga al reporte dinámico, tal como reorganizar campos, agregar nuevos campos, o esconder elementos se hacen de manera rápida y sin esfuerzo para su computadora.

 

 

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